Events & Hospitality Officer

VBO FEB is de enige interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.  Voor zijn dienst Communicatie & Events is het VBO op zoek naar een:

Events & Hospitality Officer (H/F/X)

De evenementensector is in volle verandering en dat heeft een aanzienlijke impact op de organisatie en communicatie van evenementen. Daarom wil het VBO zijn dienst Events versterken.

JE FUNCTIE

  • Als Events & Hospitality Officer organiseer, coördineer en volg je evenementen op.
  • Je houdt je van a tot z bezig met de interne evenementen van het VBO, zowel voor fysieke, online als hybride evenementen:
    • Je helpt de praktische organisatie van het evenement te bepalen (uur, zaal enz.);
    • Je stelt uitnodigingen op en stuurt ze uit;
    • Je beheert de inschrijvingen;
    • Je bent contactpersoon van het evenement en brieft de betrokken collega’s.
  • Je beantwoordt aanvragen van externe klanten:
    • Je bespreekt de behoeften en de haalbaarheid van het evenement met de klant;
    • Je stelt een prijsofferte op;
    • Je zorgt voor een goede begeleiding voor, tijdens en na het evenement.
  • Je bent zelf fysiek aanwezig bij de evenementen om het goede verloop te garanderen.
  • Je werkt zelfstandig aan een evenement maar houdt de betrokken collega’s in de loop.
  • Je werkt voor sommige projecten ook in teamverband.

JE PROFIEL

  • Je spreekt zowel Nederlands als Frans (Engels is een troef).
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Dankzij je communicatievaardigheden ben je op je gemak bij contacten met interne en externe klanten, luister je naar hun behoeften en bezorgdheden en reik je hun oplossingen op maat aan.
  • Je bent klantgericht.
  • Je bent een geboren planner en hebt een groot organisatietalent.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en bent een echte teamplayer.
  • Het kunnen opzetten van een webinar is een troef.
  • Het kunnen werken met creatieve softwareprogramma’s (Photoshop, InDesign enz.) is een troef..

ONS AANBOD

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • De kans om te werken in een team met verschillende verantwoordelijkheden binnen een erkende organisatie met een sterke reputatie.
  • De mogelijkheid om blijk te geven van je verantwoordelijkheidszin binnen een stimulerende omgeving.
  • Een interessante job met heel wat interne en externe contacten.
  • Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.
  • Opleidingsmogelijkheden.
  • Een centrale ligging in Brussel (op enkele stappen van het Centraal Station).

Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief naar Pierre Seghers, Events, Catering & Hospitality Manager, ps@vbo-feb.be, of Ravensteinstraat 4, 1000 Brussel (02 515 09 64).

 

Onze partners

Actiedomeinen

Een gezond ondernemingsklimaat is essentieel voor een gezonde economie en duurzame groei in België. Als VBO nemen we de verantwoordelijkheid om de motor van onze welvaartsstaat op kruissnelheid te houden. Om dat te bereiken, focussen we op 18 actiedomeinen die bijdragen tot een duurzame groei.


VBO-NIEUWSBRIEVEN EN PERSBERICHTEN

Schrijf u nu in en ontvang wekelijks de laatste artikelen direct in uw mailbox.