Elektronische facturatie – De volgende horde

Wat is elektronische facturatie?

Wanneer men spreekt over elektronische facturatie heeft men het niet over een factuur in pdf-formaat die verzonden wordt via mail. Bij elektronische facturatie (of in het Engels: e-invoicing) werkt men echter met een volledig digitale stroom voor het opstellen, verzenden en ontvangen van de factuur. Met andere woorden wordt er bij elektronische facturatie een factuur verstuurd in een digitaal, intelligent en interoperabel formaat. Dat betekent dus dat uw factuur in een intelligente vorm toekomt bij uw klant die – op zijn/haar beurt - de betaling heel makkelijk en snel kan verwerken. Meer informatie over elektronische facturatie? Bekijk de video waarin Edward Roosens en Rodolphe de Pierpont u wegwijs maken in de wondere wereld van elektronische facturatie. Elektronische facturatie biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven zoals; lagere kosten, een verminderde kans op fouten en een snellere verwerking van facturen. De overstap naar elektronische facturatie zou dus eigenlijk vanzelfsprekend moeten zijn. Toch blijkt uit de cijfers dat – in de realiteit – de adoptiegraad eerder laag blijft. Het aantal facturen dat verzonden wordt via elektronische weg is te bescheiden. Om deze adoptiegraad op te krikken en de volgende stappen te zetten in de verdere digitalisering van onze economie, heeft de Belgische wetgever geoordeeld dat een verplichting nodig is. Zo werd het in het afgelopen jaar verplicht om elektronisch te factureren voor alle overheidsopdrachten van Belgische overheden boven 30.000 euro. Vanaf 1 november 2023 zal dit ook gelden voor alle overheidsopdrachten tussen 3.000 en 30.000 euro. Deze verplichting die gefaseerd werd ingevoerd is maar één dominosteentje in een groter geheel. Het is slechts één horde. De ambitie die ook vanuit Europa wordt uitgesproken is echter om alle facturen in én tussen landen via elektronische weg te laten verlopen. Naast de verscheidene voordelen op operationeel niveau voor de bedrijven, zijn er ook baten voor de overheden. Elektronische facturatie kadert namelijk ook in een grotere strijd tegen belastingontduiking. De volgende horde die genomen zal worden is de verplichting tot elektronische facturatie tussen bedrijven onderling, de zogenaamde B2B e-invoicing verplichting. Hierbij zullen bedrijven elektronische facturen zowel moeten kunnen ontvangen als kunnen versturen. Deze verplichting komt er wellicht aan vanaf 1 januari 2026. Het VBO waarschuwt de overheden om deze aanvangsdatum op tijd af te kloppen en met een voldoende lange overgangsperiode zodat er duidelijkheid en tijd is voor bedrijven om zich goed voor te bereiden op deze transitie.