Met JustAct beschikken ondernemingen sinds 23 juni 2026 over een nieuwe digitale tool om bepaalde juridische formaliteiten eenvoudiger te beheren. De tool vermindert de administratieve lasten, versnelt publicaties in het Belgisch Staatsblad en versterkt tegelijk de controles in de strijd tegen fraude.
Belangrijke formaliteiten voortaan online toegankelijk
Voor veel ondernemingen vormen statuutwijzigingen, aanpassingen van de maatschappelijke zetel, het benoemen of vervangen van een bestuurder of het organiseren van een ontbinding nog altijd een aanzienlijke administratieve last.
Zulke verrichtingen gaan vaak gepaard met papieren documenten, contacten met de griffie van de ondernemingsrechtbank en verwerkingstermijnen die wegen op de interne organisatie. Daarenboven verschillen de vereiste formaliteiten soms van griffie tot griffie.
Met de uitbreiding van JustAct, geïntegreerd in Just-on-web (het digitale portaal van de FOD Justitie) kunnen voortaan meer formaliteiten rechtstreeks online worden ingediend.
Meer formaliteiten kunnen online
Vandaag is het al mogelijk om via JustAct bepaalde ondernemingen en verenigingen bij onderhandse akte op te richten. Het aantal toepassingen wordt nu uitgebreid naar verschillende statutaire en niet-statutaire wijzigingen, zoals een naamswijziging, een aanpassing van het maatschappelijk doel, een wijziging van de duur van de entiteit, een adreswijziging, de actualisering van mandaten of de bijwerking van contactgegevens.
De uitbreiding betekent voor ondernemingen een vlotter beheer van courante juridische evoluties, met minder fysieke stappen en een betere traceerbaarheid van de verstrekte informatie.
Minder administratieve lasten, meer rechtszekerheid
Voor ondernemingen ligt de grootste meerwaarde in de operationele vereenvoudiging. Aanvragen kunnen vanop afstand worden voorbereid en ingediend, zonder dat men fysiek naar de griffie moet … en zonder papieren dossiers.
Die evolutie kan bijdragen tot kortere doorlooptijden, meer geharmoniseerde procedures en een betere kwaliteit van de geregistreerde gegevens. Bovendien laat ze ondernemingen toe om de formaliteiten beter in te passen in hun eigen administratieve organisatie, zeker wanneer meerdere wijzigingen tegelijk moeten worden opgevolgd.
JustAct: minder papier, minder verplaatsingen en meer rechtszekerheid.
Misbruik helpen voorkomen
JustAct beperkt zich niet tot administratieve vereenvoudiging. De tool versterkt ook de strijd tegen fraude dankzij de koppeling met JustBan, het centraal register van bestuursverboden. Zodra iemand onder een bestuursverbod valt, kan die persoon automatisch worden geïdentificeerd. Voor ondernemingen vormt die controle een belangrijk veiligheidselement: ze helpt voorkomen dat iemand die niet langer wettelijk een bestuursfunctie mag uitoefenen toch als bestuurder wordt benoemd. Of betrokken raakt bij de oprichting van een nieuwe structuur door de regels te omzeilen.
De combinatie van digitalisering en versterkte controle is bijzonder relevant voor de economische wereld. Ze vergemakkelijkt de demarches van ondernemingen die de regels naleven, terwijl de mogelijkheden tot misbruik worden beperkt.
In een omgeving waarin transparantie, betrouwbare gegevens en snelle procedures almaar belangrijker worden, kan JustAct bijdragen tot beter bestuur en tot een efficiëntere relatie tussen ondernemingen en de overheid.
What’s next?
De aangekondigde ambities zijn groot: op termijn wil Justitie dat 80% van de wijzigings- en ontbindingsakten bij onderhandse akte digitaal wordt ingediend. Daarnaast kunnen andere functionaliteiten worden toegevoegd, zoals fusies, splitsingen van vennootschappen of de elektronische activering van btw-nummers.
Voor bedrijven kan dat op termijn de administratieve kosten verder verlagen, juridische verrichtingen versnellen en een moderner, voorspelbaarder en veiliger kader bieden voor de courante formaliteiten.
Wat met de kost?
Ondanks alle digitalisering en vereenvoudigingen blijft de kost voor de publicatie ongewijzigd. Dat roept vragen op. In afwachting van verdere verduidelijking moeten die middelen in ieder geval worden ingezet voor verdere digitalisering, optimalisering en duurzaam onderhoud van de digitale infrastructuren.
Lees meer artikels over:
