De RSZ zet een volgende stap in de digitalisering van zijn dienstverlening. Vanaf juni 2026 ontvangen ondernemingen hun betalingsoproepen en debetberichten via het Peppol-netwerk, rechtstreeks in hun boekhoudsoftware.
Het Peppol-netwerk is inmiddels een vaste waarde in het Belgische bedrijfsleven. Sinds de verplichte invoering van b2b-e-facturatie op 1 januari 2026 wisselen meer dan een miljoen ondernemingen maandelijks tientallen miljoenen gestructureerde facturen uit via dat beveiligde Europese netwerk. Nu breidt het gebruik van Peppol zich verder uit: de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) zal het netwerk vanaf juni 2026 ook inzetten voor het versturen van oproepen tot betaling en debetberichten.
De RSZ verstuurt betaaloproepen voortaan ook via Peppol: minder papierwerk, snellere verwerking.
Peppol als derde kanaal
Voortaan zal de RSZ zijn betalingsdocumenten via drie kanalen verdelen. Naast de bestaande e-Box Enterprise en de papieren versie, komt Peppol erbij als derde, volledig geautomatiseerde kanaal. Ondernemingen die al op het Peppol-netwerk zijn aangesloten ontvangen die documenten rechtstreeks in hun boekhoudsoftware, zonder bijkomende actie.
Belangrijk: de e-Box Enterprise blijft als kanaal bestaan. Ondernemingen die de e-Box niet als voorkeurskanaal hebben ingesteld, ontvangen hun documenten voorlopig ook nog op papier.
Geleidelijke uitrol
De RSZ kiest voor een gefaseerde aanpak. In juni 2026 starten de eerste debetberichten, zoals de herverdeling sociale lasten en de responsabiliseringsbijdrage voor uitzendarbeid. Vanaf juli 2026 volgen de maandelijkse voorschotten op de socialezekerheidsbijdragen voor alle ondernemingen. De uitrol van andere documenten, zoals de jaarlijkse vakantiebijdragen, gebeurt tussen vandaag en maart 2027.
Minder administratie, snellere verwerking
De keuze voor Peppol sluit aan bij de bredere digitaliseringsstrategie van de RSZ. Dankzij de rechtstreekse integratie in de boekhoudsoftware van ondernemingen wordt het hele verwerkingsproces geautomatiseerd. Dat vermindert niet alleen de administratieve lasten en het papierwerk, maar verkleint ook de kans op fouten. Betalingen worden zo correct en tijdig verwerkt.
Voor het VBO is dit initiatief een nieuwe concrete stap in de digitalisering van interactie tussen overheid en bedrijfsleven. Het sluit aan bij de langetermijnvisie die ook in de Business Expert Group e-invoicing werd besproken: naast de e-facturatie tussen bedrijven onderling, kan het Peppol-netwerk ook een efficiënt kanaal zijn voor overheidscommunicatie richting ondernemingen.
Hier vindt u meer info over de verdere stappen in de digitalisering van de RSZ.
Lees meer artikels over:
