Op 31 maart loopt de tolerantieperiode af voor de verplichte b2b‑e‑facturatie. Het gros van de ondernemingen maakte intussen vlot de overstap, zo blijkt uit de adoptiecijfers.
Bijna volledige adoptie
Sinds 1 januari geldt in België de verplichte elektronische facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen. Om bedrijven en softwareleveranciers voldoende ademruimte te geven om over stappen, voorzag de overheid een tolerantieperiode. Die eindigde op 31 maart 2026. Een verlenging was niet nodig, want de implementatie van e-facturatie is vandaag al een succes, zo blijkt uit de cijfers.
Van de ongeveer 1,2 miljoen btw-plichtige ondernemingen moeten nog slechts zo’n 60.000 overschakelen, of amper 5%. Dat aandeel slinkt nog elke dag. Dagelijks registreren zich nog altijd om en bij 1.000 ondernemingen op het elektronisch Peppol-netwerk. Rekening houdend met slapende vennootschappen en ondernemingen in vereffening, bereikt België daarmee een quasi volledige dekking.
Ook de gebruikscijfers bevestigen de positieve trend. In maart werden naar schatting ongeveer 30 miljoen elektronische documenten uitgewisseld via het Peppol-netwerk. Dat wijst niet alleen op een hoge adoptiegraad, maar ook op een stabiele en performante werking van het systeem op grote schaal.
Waarom wordt de tolerantieperiode niet verlengd?
De overgrote meerderheid van de ondernemingen heeft e-facturatie vlekkeloos geïntegreerd. Grote operationele problemen bleven uit, zowel bij kmo’s als bij grotere bedrijven. Aangezien er geen structurele knelpunten opdoken, besliste de overheid om de algemene tolerantieperiode niet te verlengen.
‘Self‑billing’ krijgt wel langere tolerantieperiode
Toch biedt de FOD Financiën voor één specifiek en typisch Belgisch mechanisme nog meer tijd: self-billing1. Om softwareleveranciers de kans te geven die functionaliteit verder te verfijnen en correct te integreren in hun e-facturatietools, krijgen ze een bijkomende tolerantieperiode van drie maanden (tot en met 30 juni 2026).
Digitalisering stuwt administratieve vereenvoudiging
De brede invoering van e-facturatie toont hoe digitalisering bijdraagt aan een concrete vereenvoudiging van administratieve processen. Door facturen gestructureerd en automatisch te verwerken, verminderen manuele handelingen, fouten en vertragingen in de facturatie en de boekhoudketen.
Voor ondernemingen betekent dat meer veiligheid, snellere verwerking en een betere integratie met bestaande financiële systemen. De Belgische ervaring bevestigt dat digitalisering, wanneer ze correct wordt ingevoerd en gedragen door het ecosysteem, meer is dan een verplichting. Ze levert een duidelijke meerwaarde voor de dagelijkse werking van ondernemingen.
- Self-billing is een facturatiemethode waarbij de afnemer (klant) de factuur opstelt in naam van de leverancier. Dat proces vermindert administratie, verbetert de nauwkeurigheid en versnelt betalingen. ↩︎
Lees meer artikels over:
